Новая! Вакансия в Сербии: «Координатор», Белград

Координатор

Белград

Международная консалтинговая компания с офисом в Белграде. Наша основная деятельность сосредоточена на предоставлении консалтинговых услуг в области бизнеса, менеджмента, маркетинга и международного сотрудничества.

• Обрабатывать входящие заявки через систему и проверять корректность информации.
• Уточнять детали по телефону или письменно при необходимости.
• Самостоятельно создавать заявки и передавать их facility manager в работу.
• Обновлять статусы и контролировать сроки выполнения заявок.
• Быть основной точкой контакта для офис-менеджеров по эксплуатационным вопросам.
• Информировать офисы о статусе работ и поддерживать сервисную коммуникацию.
• Собирать обратную связь, фиксировать вопросы, жалобы и предложения.
• Помогать новым офис-менеджерам в понимании процессов работы с заявками.
• Участвовать в согласовании стоимости работ и подготовке информации для внутренних согласований.
• Контролировать отдельные вопросы оплат и координировать организационные задачи.
• Взаимодействовать с подрядчиками по вопросам стоимости и организации работ.
• При необходимости помогать в организации визитов подрядчиков на объекты.
• Подготавливать ежемесячную и ежегодную отчетность по заявкам и объектам.

• Сербский язык — уверенный уровень для общения с подрядчиками и локальными контактами.
• Английский язык — рабочий уровень для переписки и коммуникации при отсутствии Сербского языка.
• Русский язык — уровень для взаимодействия с офисами
• Опыт работы координатором, ассистентом, офис-менеджером, административным специалистом или в похожей операционной роли.
• Уверенное владение базовыми инструментами Microsoft Office 365: Outlook, Excel, Word, Teams.
• Умение вести несколько задач одновременно.
• Внимательность к деталям.
• Способность фиксировать договоренности, статусы и сроки.
• Готовность работать из офиса в Белграде.
• Готовность иногда выезжать на объекты.
• Готовность быть на связи в случае аварийных или срочных ситуаций.

• Локация: Белград.
• Формат: работа из офиса, удаленный формат не рассматривается.
• График: 5/2
• Официальное оформление.
• Возможны срочные / аварийные ситуации, когда потребуется быть на связи.
• Испытательный срок: 3 месяца.

По результатам собеседования

Откликнуться на вакансию